Phiếu xuất kho

Trong các doanh nghiệp, các cơ sở kinh doanh có kho hàng thì ngoài phần mềm quản lý hàng hóa thì các loại phiếu xuất kho có vai trò vô cùng quan trọng để theo dõi hàng hóa lưu thông và giúp cho việc quản lý kho hàng được dễ dàng. Để hiểu rõ hơn phiếu xuất kho là gì và có tác dụng thế nào? Sàn Đẹp sẽ cung cấp cho bạn các thông tin về loại phiếu này.
1. Phiếu xuất kho là gì? dùng để làm gì?
Phiếu xuất kho (tên tiếng anh Delivery bill) là loại chứng từ, văn bản được kế toán lập ra để theo dõi số lượng và giá trị của hàng hóa, vật tư, dụng cụ, công cụ được xuất ra khỏi kho hàng để bán cho khách hàng hoặc sử dụng trong chính các bộ phận sản xuất, quản lý của doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức.
Phiếu xuất kho từ các đơn vị đối tác mà doanh nghiệp nhận được cũng chính là phiếu nhập kho giúp kế toàn và thủ kho quản lý theo dõi chặt chẽ. số lượng nguyên liệu, vật tư sản phẩm được nhập kho. 
Chính vì vậy mà loại chứng từ này được dùng để làm căn cứ kiểm tra và hạch toán chi phí sản xuất, định mức tiêu hao vật tư trong doanh nghiệp.

Ngoài phiếu xuất kho hàng hóa thì trong doanh nghiệp sản xuất thì có loại phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ được doanh nghiệp đăng ký phát hành, quản lý cũng như báo cáo tình trạng sử dụng cùng với tình trạng hóa đơn về cơ quan thuế giống như là hóa đơn. Trên loại phiếu này cũng cần phải ghi đầy đủ các chỉ tiêu, thông tin hàng hóa vật tư nhất là số lượng, đơn giá, thành tiền.

Phiếu xuất kho được làm theo mẫu 02 - VT ban hành theo thông tư 200 hoặc QĐ 48 của nhà nước. Phiếu xuất kho gồm có 3 liên như sau:
- Liên 1: Lưu ở bộ phận lập phiếu.
- Liên 2: Quản lý kho sẽ lưu vào thẻ kho rồi chuyển cho kế toán để lưu vào phần mềm, sổ sách kế toán.
- Liên 3: Giao cho người nhận hàng.

2. Cách lập phiếu xuất kho

Ở mỗi doanh nghiệp khác nhau thì có đặc thù riêng và các nhu cầu phát sinh trong quá trình hoạt động, sản xuất là khác nhau nên có thể thiết kế các mẫu khác nhau. Đây là loại văn bản thông dụng được nhiều doanh nghiệp áp dụng có bố cọc và cung cấp các thông tin trên phiếu như sau:

- Góc bên trái của văn bản: Ghi rõ tên đơn vị hoặc đóng dấu đơn vị kinh doanh, bộ phận sản xuất kho.

- Góc bên phải của văn bản: Thông tư quy định về phiếu xuất kho

- Tên văn bản: PHIẾU XUẤT KHO

- Thời gian lập phiếu

- Giới thiệu thông tin người lập phiếu và lý do xuất kho

- Bảng thống kê chi tiết

Cột A: Số thứ tự

Cột B: Bao gồm tên sản phẩm; nhãn hiệu; quy cách; phẩm chất vật tư; dụng cụ; sản phẩm; hàng hóa.

Cột C: Ghi chú mã số sản phẩm

Cột D: Ghi chú đơn vị thống kê

Cột 1: Ghi số lượng theo yêu cầu của bộ phận sử dụng trên chứng từ

Cột 2: Thủ kho ghi số lượng thực tế xuất

Cột 3: Giá xuất kho là giá chưa có thuế cho một đơn vị hàng hóa.

Cột 4: Bằng đơn giá nhân với số lượng.

Dòng cộng: Cộng các giá trị trên phiếu xuất cho các cột số lượng, đơn giá, thành tiền.

Dòng số viết bằng chữ: Ghi diễn giải bằng chữ tổng số tiền ở cột thành tiền trên phiếu xuất kho.

Chữ ký các bên liên quan.

Khi lập phiếu xuất kho cần lưu ý viết rõ ràng và đầy đủ các thông tin.

Những thông tin trên đã hướng dẫn cụ thể cách lập phiếu xuất kho vật tư, hàng hóa. Đây sẽ là giấy tờ quan trọng để các công ty, doanh nghiệp quản lý tốt nhất số lượng hàng hóa đi ra khỏi kho, tránh được tình trạng thất thoát tài sản và để các bộ phận hoạt động hiệu quả, thống suốt.

Công ty Cổ phần Sàn Đẹp

Hà Nội: 122 Thanh Nhàn – Hai Bà Trưng – Hà Nội

Điện thoại: 0916.422.522

Website: https://sango.us

Đánh giá: 
Trung bình: 5 (1 vote)

Tin tức cùng loại